Yurtdışı kargo gönderimi hemen herkesin korkulu rüyası diyebiliriz. Çünkü ülkemizde özellikle bu işi ilk defa yapacak olanlar için kafalarında bir çok sorunun cevabı yanıtsızdır. Ama bu korkularınızı artık bir kenara bırakın. Yazımızda aklınızdaki tüm soru işaretlerine cevaplar bulacaksınız. Şimdi sırayla ilerleyelim.
1-Yurtdışına Nasıl Kargo Gönderirim?
Öncelikle kargo gönderimi yapacağınız ülkelerin kargo şirketlerine göz atmanız gerekecektir. Burada bizim size sunacağımız alternatifler olacaktır. Size yol göstermeden faydalı olacaktır. DHL, FEDEX, TNT ve UPS gibi şirketler Türkiye’de faaliyet gösteren uluslararası kargo şirketleridir. Buralara başvurup hizmet şartları hakkında görüşebilir ve fiyat teklifleri alıp değerlendirebilirsiniz. Buralardan farklı olarak aslında Türkiye’de ilk akla gelen kargo firması PTT’dir. Ülkemizde tüm noktalarda geniş hizmet ağı ile tanınmaktadır. Ama burada özellikle yer vermek istemedik. Çünkü bu konuyla alakalı bilgiler şubelerde saklıdır. Direkt şubeye başvurmanızı önermekteyiz. Hangi firma ile çalışacağını seçtiğiniz takdirde size bir fiyat kartelası ile geleceklerdir. Yol göstermesi açısından fiyat hesaplanmasında esas alınan kriterlere yer vermek istedik.
2-Yurtdışı Kargo Ücreti Nasıl Hesaplanır?
Ülkemizde bir kez kargo bile gönderdiyseniz konuyla alakalı tecrübeniz oluşmuş demektir. Çünkü benzer yöntemler kullanılmaktadır. Yani bildiğiniz üzere gönderilecek ürünler ile ilgili bazı ölçümler yapılmaktadır. Tartı ve hacim ölçülerinden bahsediyoruz. Bu ölçülere birim fiyat hesaplamasına göre ve ilave şirket hizmet fiyatları vs. ekledikten sonra net tutar elde edilmiş oluyor. Bu cebinizden çıkan fiyat demektir. Ülkemizde ağırlık üzerinden fiyat hesaplaması hepimizin bilgisi dahilindedir. Hacim ölçüsü kafanızı kurcalamasın. Şöyle izah edelim. Lojistik firmalarının hacim hesaplamasında kargo desi hesaplama (hacimsel ağırlık formülü) formülünü esas alır. Formül açılımı şu şekildedir: ENXBOYXYÜKSEKLİK/HACİMSEL BÖLEN Ücretlendirmeniz buradan elde ettiğiniz sonuca göre olacaktır. Her şirketin kendi fiyatlandırma standartları olacağı için detaylı bir piyasa araştırması yapmanız yararınıza olacaktır.
3-Yurtdışı Kargo Gönderiminde Doğru Paketleme Nasıl Olmalı?
Uluslararası kargo gönderimin en önemli hususlarından biri de paketlemedir. Çünkü alacağınız hizmetin fiyatını etkileyen bir husustur. Gönderinizin türüne göre doğru paketleme seçmelisiniz. Özellikle uçak kargolarında paketleme fiyatı doğrudan etkilemektedir.
4-Hangi Belgeler Gereklidir?
Gerekli belgeler aslında gönderinizin cinsine göre değişmektedir. Takdir edersiniz ki bir evrak gönderimi ile bir gıda kolisi gönderiminde muhafaza ortamı aynı değildir. Her kargo kendi bünyesinde çeşitli izinler, çeşitli ibareler ve uyarılar gerektiği için prosedür farklı işler. Bu yüzden belgeler de çok çeşitlidir. Konşimento belgesi, proforma fatura, gıda sertifikası ve msds belgesi zorunlu evraklardandır. Konşimento belgesi, diğer adı taşıma senedir. Deniz taşımacılığında bir malın teslim alındığını gösteren, alıcının ve göndericinin isimlerinin yazılı olduğu hukuki bir evraktır. Eğer sadece evrak gönderiyorsunuz konşimento düzenlemeniz yeterli olacaktır. Proforma fatura, bilinen tanımıyla bir teklif faturası. Uluslararası taşımacılıkta kullanımı ise acını ülkenin gümrük işlemlerinde kullanılır. Bu belge baz alınarak fiyat ve miktar üzerinden gümrük vergisi hesaplanıyor. Gıda sertifikası, bozulabilir gıdaların taşımacılığı yapılırken düzenlenecek bir belgedir. Ülkemizde ATP olarak ifade edilir ve bozulabilecek maddelerin taşınması hakkında anlaşma metnidir. Msds Belgesi ise, İngilizce açılımı şu şekildedir: Material Safety Data Shett. Türkçe olarak malzeme güvenlik bilgi formu olarak ifade edebiliriz. Kimyasal malzemelerin yaratabileceği tehlikeleri gösteren ve bu kimyasal ürünlerin güvenli bir şekilde taşınmasını gösterir bir belgedir. Özetleyecek olursak eğer göndereceğiniz ürün evrak ise konşimento belgesi, koli ise proforma fatura, gıda ise gıda sertifikası ve kimyasal bir madde gönderimi yapacaksanız msds belgesini bulundurmanız gerekecektir.